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師大要聞

云端互聯(lián) 服務(wù)在線(xiàn)——信息化助力疫情防控

2022-04-08 12:29   來(lái)源:湖南師范大學(xué)新聞網(wǎng)   作者:信息化中心   點(diǎn)擊:

(供稿 信息化中心)4月9日0時(shí),駐守在我校二里半校區(qū)的岳麓區(qū)疫情防控工作人員正有條不紊地拆除管控路障,14天的管控期正式結(jié)束。與此同時(shí),燈火通明的信息化中心運(yùn)維辦公室內(nèi),迎接勝利曙光的老師們也露出了欣喜的笑容。14天的“封閉”抗疫,除了一線(xiàn)醫(yī)護(hù)人員和志愿工作者的辛勤汗水,一場(chǎng)看不見(jiàn)的云端抗疫之戰(zhàn)也在悄然進(jìn)行。

3月26日下午,接到學(xué)校被列為管控區(qū)的通知后,全面啟動(dòng)線(xiàn)上教學(xué)已是箭在弦上。這既是對(duì)學(xué)校師生的一場(chǎng)考驗(yàn),也是對(duì)學(xué)校信息化水平的一次實(shí)戰(zhàn)檢閱。校黨委書(shū)記蔣洪新、校長(zhǎng)劉起軍更是多次在工作調(diào)度會(huì)上強(qiáng)調(diào)做好網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維,為師生的學(xué)習(xí)生活提供有力保障。為有效應(yīng)對(duì)疫情帶來(lái)的教學(xué)和工作模式轉(zhuǎn)變,在學(xué)校的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和具體部署下,信息化中心即時(shí)啟動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)與信息應(yīng)急預(yù)案,中心全體員工迎難而上、分工協(xié)作、協(xié)同配合、全力以赴,以完備的技術(shù)和盡心的服務(wù)切實(shí)構(gòu)筑起學(xué)校疫情防控的“云屏障”。

提質(zhì)擴(kuò)容拓寬“資源網(wǎng)”,確保線(xiàn)上教學(xué)不掉線(xiàn)

“寢室的網(wǎng)絡(luò)怎么樣?線(xiàn)上上課效果還好吧?”列入管控區(qū)之后的首個(gè)工作日上午,蔣洪新、劉起軍等非封控區(qū)校領(lǐng)導(dǎo)分別到各校區(qū)巡查,看望慰問(wèn)受疫情影響的師生員工。在學(xué)生宿舍,校領(lǐng)導(dǎo)與同學(xué)們親切交流,重點(diǎn)詢(xún)問(wèn)了同學(xué)們的線(xiàn)上學(xué)習(xí)情況。聽(tīng)到大家積極肯定的回答后,他們?cè)俅螐?qiáng)調(diào),要全力做好服務(wù)工作,為同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活保駕護(hù)航。

師生居家工作學(xué)習(xí)對(duì)優(yōu)質(zhì)網(wǎng)絡(luò)要求高、依賴(lài)強(qiáng),信息化中心網(wǎng)絡(luò)寬帶擴(kuò)容后能保障全校基本需求,部分用戶(hù)反饋的用網(wǎng)不暢問(wèn)題也確實(shí)存在。經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)勘探,個(gè)別校區(qū)樓棟存在網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)路老化、設(shè)備老舊的情況,影響到用戶(hù)上網(wǎng)體驗(yàn);部分用戶(hù)未采用最佳用網(wǎng)方案,在多人同時(shí)上網(wǎng)時(shí)效果欠佳。

針對(duì)這些問(wèn)題,信息化中心調(diào)整校園網(wǎng)認(rèn)證策略,全面開(kāi)放所有校園網(wǎng)賬戶(hù)的網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限,擴(kuò)容校園網(wǎng)絡(luò)出口寬帶,確保停課不停教,停課不停學(xué)。同時(shí),積極聯(lián)系運(yùn)營(yíng)商,疫情管控期間實(shí)現(xiàn)了校園網(wǎng)絡(luò)出口帶寬翻番到30G;持續(xù)監(jiān)測(cè)校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運(yùn)行狀況,實(shí)時(shí)觀(guān)測(cè)學(xué)生宿舍區(qū)網(wǎng)絡(luò)出口狀態(tài),每日出口帶寬峰值平均為17G,網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)平穩(wěn)順利;免費(fèi)更換130余套寢室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,通過(guò)學(xué)校公眾號(hào)等多途徑廣泛推介網(wǎng)絡(luò)故障排查方法和校園網(wǎng)最佳體驗(yàn)方案。

開(kāi)拓創(chuàng)新夯實(shí)“聯(lián)絡(luò)網(wǎng)”,助力網(wǎng)絡(luò)辦公不離線(xiàn)

管控期正值研究生復(fù)試,學(xué)校研究決定在嚴(yán)格執(zhí)行防疫規(guī)定的基礎(chǔ)上,將線(xiàn)上復(fù)試放在管控區(qū)外的教學(xué)樓棟。復(fù)試人員多、網(wǎng)絡(luò)需求量大,除了既有的技術(shù)調(diào)試和支持外,信息化中心都安排了專(zhuān)門(mén)的工作人員駐守,確保網(wǎng)絡(luò)無(wú)虞、考試順利。這是疫情防控狀態(tài)下信息化中心“保運(yùn)轉(zhuǎn)”的一個(gè)剪影。

突如其來(lái)的疫情使大家被迫居家禁足,為減少接觸,降低風(fēng)險(xiǎn),遠(yuǎn)程辦公和視頻會(huì)議成為急需解決的問(wèn)題。信息化中心積極響應(yīng)學(xué)校的辦公需求,第一時(shí)間推出了綜合服務(wù)熱線(xiàn)“88872088”,為師生解決信息門(mén)戶(hù)統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄、校園網(wǎng)維護(hù)、正版軟件咨詢(xún)、學(xué)校郵箱申請(qǐng)等方面的問(wèn)題;優(yōu)化遠(yuǎn)程會(huì)議、辦公系統(tǒng)并進(jìn)行反復(fù)測(cè)試,為學(xué)校管控期間的網(wǎng)絡(luò)辦公提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持;為了幫助師生更熟悉地運(yùn)用線(xiàn)上辦公軟件,信息化中心專(zhuān)門(mén)制作了騰訊會(huì)議使用指南,從預(yù)定會(huì)議、課前準(zhǔn)備到如何開(kāi)啟高效云課堂等方面對(duì)師生進(jìn)行了“云培訓(xùn)”。

管控期間,為給畢業(yè)生學(xué)子打造網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定、環(huán)境整潔、安靜舒適的面試環(huán)境,學(xué)校在天馬公寓、學(xué)堂坡宿舍、德智園、教育陽(yáng)光服務(wù)大廳等多個(gè)寢室生活區(qū),火速搭建了15間獨(dú)立“網(wǎng)絡(luò)面試間”,配備專(zhuān)用“第一錦鯉”Wifi、補(bǔ)光燈、三腳架等設(shè)備,宿舍區(qū)增添的一抹抹師大紅助力畢業(yè)生“云面試”,為畢業(yè)生高質(zhì)量就業(yè)保駕護(hù)航。

此外,信息化中心服務(wù)團(tuán)隊(duì)先后為疫情防控調(diào)度會(huì)議及校長(zhǎng)辦公會(huì)等會(huì)議提供技術(shù)支持,有力保障了OA等業(yè)務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)行和視頻會(huì)議服務(wù)隨時(shí)響應(yīng);針對(duì)網(wǎng)絡(luò)、智慧校園、一卡通等重點(diǎn)業(yè)務(wù),緊密聯(lián)系相關(guān)部門(mén),第一時(shí)間作出應(yīng)對(duì)并反饋用戶(hù),確保網(wǎng)絡(luò)辦公的安全高效運(yùn)行。

用心用情織密“服務(wù)網(wǎng)”,支撐日常生活不斷線(xiàn)

“學(xué)校在挑戰(zhàn)杯全國(guó)總決賽前一天被劃為管控區(qū),傅老師3月27日清晨前往管控區(qū)如約在信息化中心智慧教學(xué)研討室等候我們。結(jié)束時(shí)我們向他道謝,他笑著說(shuō):‘我的工作就是為你們提供技術(shù)保障,你們能取得好成績(jī)我很高興。’遇見(jiàn)這么好的老師是我們的幸運(yùn)?!?018級(jí)生命科學(xué)學(xué)院曹穎儀同學(xué)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在給信息化中心的感謝信中說(shuō)到。

為切實(shí)做好信息化服務(wù),提高問(wèn)題處理時(shí)效,運(yùn)維與熱線(xiàn)服務(wù)團(tuán)隊(duì)全天候在線(xiàn)受理業(yè)務(wù)咨詢(xún)和故障處理服務(wù),管控期以來(lái)處理故障報(bào)修240余起;重視來(lái)自各渠道師生的信息反饋,對(duì)全校505間學(xué)生寢室反饋的用網(wǎng)問(wèn)題逐一排查,做到有求必應(yīng),有疑必解。

“管控期有些同學(xué)通過(guò)信息化中心熱線(xiàn)電話(huà)報(bào)修后,加微信進(jìn)行咨詢(xún)。他們大都不知道我的名字,有的稱(chēng)我‘師傅’有的稱(chēng)我為‘老師’,最驕傲的是有學(xué)生在我診斷問(wèn)題并輕松解決后稱(chēng)呼我為‘牛老師’為我點(diǎn)贊?!眲曁炖蠋熈钠疬@14天的經(jīng)歷時(shí)自豪地說(shuō)。管控期間,像劉老師、傅老師這樣的“牛老師”還有很多,師生在校園網(wǎng)這頭,他們?cè)诜?wù)器、交換機(jī)那頭,他們用心用情密織著“服務(wù)網(wǎng)”,默默守護(hù)著校園網(wǎng)和各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),讓管控期師生的日常生活沒(méi)有斷線(xiàn)。

技術(shù)賦能打造“安全網(wǎng)”,守護(hù)師生關(guān)切不下線(xiàn)

我校部分研究生居住零散,如何便捷、精確地落實(shí)“日?qǐng)?bào)告、零報(bào)告”制度,是大家普遍關(guān)注的問(wèn)題。信息化中心積極回應(yīng)師生關(guān)切,為更好地守護(hù)師生健康,第一時(shí)間升級(jí)上線(xiàn)了“疫情小助手”小程序,每天為校內(nèi)外9000多研究生提供打卡支持。

與此同時(shí),為保障全校師生的居家健康生活,信息化中心以共享運(yùn)營(yíng)商疫情大數(shù)據(jù)平臺(tái)為依托,全面助力防控信息精準(zhǔn)掌握,加速推進(jìn)防疫打卡項(xiàng)目升級(jí)建設(shè)。充分發(fā)揮數(shù)字化、智能化優(yōu)勢(shì),充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)、網(wǎng)格化手段,層層傳播疫情防控信息,實(shí)時(shí)了解疫情防控情況,并廣泛發(fā)動(dòng)師生,做到了疫情防控,人人有責(zé)。同時(shí),充分發(fā)揮自身技術(shù)優(yōu)勢(shì),與后勤處、學(xué)工部等學(xué)校有關(guān)部門(mén)合作使用智慧后勤系統(tǒng)、智慧學(xué)工系統(tǒng)等一體化大數(shù)據(jù)智慧平臺(tái)實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)監(jiān)測(cè)、智慧防疫,形成全天候動(dòng)態(tài)化精準(zhǔn)守護(hù)體系。除了守護(hù)師生健康,疫情期間校園網(wǎng)絡(luò)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行也是學(xué)校信息化工作的重中之重。信息化中心為保障特殊時(shí)期的校園網(wǎng)絡(luò)安全,依托學(xué)校現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)防火墻、安全態(tài)勢(shì)感知平臺(tái)等,啟動(dòng)重點(diǎn)敏感時(shí)期網(wǎng)絡(luò)安全重點(diǎn)保障工作,多措并舉,迅速開(kāi)展工作:向校內(nèi)用戶(hù)通報(bào)利用疫情傳播木馬病毒預(yù)警;對(duì)學(xué)校各網(wǎng)站和信息系統(tǒng)進(jìn)行安全復(fù)查,督促供應(yīng)商修復(fù)漏洞等等。

“面對(duì)解封不解防的現(xiàn)實(shí)形勢(shì),我們將嚴(yán)格按照上級(jí)部門(mén)和學(xué)校的要求,積極應(yīng)對(duì)疫情大考,積極推進(jìn)智慧校園建設(shè),全力做好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備升級(jí)改造,確保停課不停教,停課不停學(xué),用實(shí)際行動(dòng)與師生共渡疫情難關(guān)?!毙畔⒒行呢?fù)責(zé)人說(shuō)。

學(xué)校疫情常態(tài)化防控工作方案中指出,要“做好線(xiàn)上、線(xiàn)下教學(xué)隨時(shí)轉(zhuǎn)換的工作準(zhǔn)備”,下一步,信息化中心將針對(duì)部分學(xué)生寢室網(wǎng)絡(luò)不太穩(wěn)定和無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)覆蓋不足的問(wèn)題,抓緊啟動(dòng)有線(xiàn)無(wú)線(xiàn)一體化的網(wǎng)絡(luò)升級(jí)改造,實(shí)現(xiàn)全校范圍內(nèi)無(wú)盲區(qū)的無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)覆蓋,推動(dòng)校園網(wǎng)整體性提質(zhì),在更為現(xiàn)代的“智慧師大”建設(shè)路上揚(yáng)帆遠(yuǎn)航!

編輯:劉星辰

責(zé)編:馬鐵泉

審核:陳麗榮

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